Erfolgsfaktor Sicherheit

Effektiver Arbeitsschutz für Industrie, Bauwirtschaft, Kommunen und Abwasserwirtschaft – das ist das Kerngeschäft von Claudia Verhoeks und ihrem Team vom Ingenieurbüro Claudia Verhoeks Arbeitsschutz. Hier dreht sich alles um das Thema Sicherheit - nicht nur auf den Baustellen, sondern auch in der eigenen IT!

Herr Dipl.-Ing. Stefan Junkereit: „Jetzt klappt alles so, wie wir es uns vorgestellt haben.“

Ziele der Geschäftsführerin Claudia Verhoeks waren, das bereits bestehende Netzwerk besser zu nutzen und die Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Gleichzeitig sollte die Sicherheit der EDV erhöht werden.

Die Herausforderungen

Häufige Außeneinsätze auf Baustellen bestimmen den Arbeitsalltag der Sicherheitsingenieure von IB Verhoeks. Informationen der auf dem Server gespeicherten Datenbank müssen deshalb flexibel eingesehen und verändert werden können. Der Zugriff auf E-Mails als wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit muss sicher, zuverlässig und einfach über das Internet erfolgen. Darüber hinaus sollte der bisher hohe Arbeitsaufwand durch manuelle Datensicherung reduziert und die un­nötige Verwendung von Administratorprivilegien unterbunden werden.

Unsere Lösungen

Alle Anforderungen sind durch eine entsprechende Konfiguration des bereits vorhandenen Small Business Server 2003 Standard umgesetzt worden.

• Flexible Datennutzung:
  Ein VPN-Zugang am Server gewährleistet den Zugriff der extern arbeitenden Sicherheitsingenieure auf die zentrale Datenbank - von jeder Baustelle mit einem Internetzugang!
   
• Sicherer Zugriff auf E-Mails: 
  Nach der Freigabe der Postfächer auf dem Exchange Server über Outlook Web Access ist jederzeit ein bequemer und sicherer Zugriff auf E-Mail und Kalender sichergestellt.
   
• Automatische Datensicherung:
  Über Nacht werden regelmäßig alle Daten gesichert und der zuständige Mitarbeiter wird per E-Mail über den Status der Datensicherung informiert.
   
• Reibungsloser Arbeitsablauf:
  Die Anpassung der Zugangsberechtigung einzelner Mitarbeiter an die Erfordernisse macht das Arbeiten mit Administratorprivilegien überflüssig.

Dank dieser neu implementierten Unterstützung durch den Server profitiert das Ingenieurbüro Claudia Verhoeks für Arbeitsschutz jetzt von optimal aufeinander abgestimmten Arbeitsabläufen.