Informationen unabhängig von Zeit und Ort

Die Firma R.A. Kauls & Co. versorgt die Zementindustrie in Südostasien mit Ersatzteilen vorwiegend aus Deutschland und dem europäischen Ausland.

Frau Ruthhild Kauls IT-Verantwortliche der R.A. Kauls & Co.

Bei der Firma R.A. Kauls & Co. sollte das alte Netzwerk durch ein modernes, leistungsfähiges abgelöst werden. Frau Kauls, IT-Verantwortliche bei der R.A. Kauls & Co., resümiert: "Es ist alles einfacher und sicherer geworden. Bei den administrativen Tätigkeiten werde ich durch Assistenten unterstützt. Bei meiner täglichen Arbeit bin ich immer auf dem Laufenden, unabhängig davon, wo ich mich gerade aufhalte und wieviel Uhr es ist."

Die Anforderungen

Das neue Netzwerk sollte komfortabler und gleichzeitig einfacher zu bedienen und zu verwalten sein. Engpässe beim Zugang ins Internet sollten der Vergangenheit angehören. Der Zugriff auf E-Mail und Eingangsfaxe sollte unkompliziert und sicher von jedem Ort der Welt erfolgen können.

Die Lösung

Es wurde ein Small Business Server Standard eingerichtet, der zu einem äußerst günstigen Preis-/Leistungs­verhältnis mehr bot als die Geschäftsführung es sich gewünscht hatte.

• Zentrale und einfach zu bedienende Verwaltung für tägliche Aufgaben vor Ort

• Remote Verwaltung für komplexe administrative Aufgaben, die von der Firma IT-Service Ruhr übernommen werden

• Zentraler Faxein- und -ausgang über den Server

• Zentrale, einfach zu konfigurierende und zu überwachende Datensicherung

• Sicherer und schneller Zugriff auf E-Mails und Termine von jedem Ort der Welt

• Webbasierte Abfragen der hausinternen Datenbank.

Durch die neuen Techniken ist es Mitarbeitern des Unternehmens nun von jedem Ort der Welt aus möglich, die aktuellen E-Mails und Faxe zu bearbeiten.

Datenbankabfragen waren früher etwas für Experten. Durch die im neuen Server integrierten Leistungsmerkmale können die Abfragen nun über den Internet Explorer gestellt werden. Diese neue Technik ist viel benutzerfreundlicher und wird von den Mitarbeitern gerne angenommen.

Die ausgeklügelte Rechtevergabe in Verbindung mit der integrierten Firewall und dem Virenschutzprogramm Active Virus Defense von McAfee sichern das Unternehmensnetzwerk mit seinen sensiblen Daten vor dem Internet ab und gewähren gleichzeitig einen sicheren Zugang ins Internet.