Add-Ons für Microsoft Office

Auf dieser Seite finden Sie einige Beispiele, wie Sie Ihre Produktivität und die Ihrer Mitarbeiter durch den gezielten Einsatz von Erweiterungen zu Microsoft Office noch weiter steigern können.

Suchen Sie für bestimmte Arbeitsabläufe in Microsoft Office eine Lösung, sprechen Sie einfach Herrn Richter an:
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Wiedervorlage

Dokumentvorlage für Briefe

Wiedervorlage

Sie erledigen Ihren Schriftverkehr mit Word und verwalten Ihre Termine und Aufgaben in Outlook.

Ist für ein bestimmtes Dokument eine Wiedervorlage erforderlich, so wäre es schön, alle erforderlichen Informationen automatisch von Word nach Outlook zu übergeben.

Nichts vergessen

Unsere Wiedervorlage verbindet Word und Outlook. Sie können auf Mausklick die wichtigsten Informationen direkt aus Word nach Outlook übertragen und werden zum gewünschten Termin an Ihre Wiedervorlage erinnert.

• Automatisch wird eine Outlook-Aufgabe erstellt.

• In den Betreff der Aufgabe kann der Betreff des Briefes, die Firma des Empfängers sowie der Name des Ansprechpartners übernommen werden - in Verbindung mit unserem Adressverwaltungsprogramm AddressKit^® geschieht dies automatisch.

• Eine Verknüpfung zu dem Word-Dokument wird automatisch erzeugt.

• Ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe wird vorgeschlagen.

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Dokumentvorlage für Briefe

Zu den Informationen, die der Brief eines Unternehmens oder einer Organisation enthalten muss, gehören neben der Empfängeranschrift auch individuelle Daten des Verfassers. Der Empfänger soll schließlich wissen, welche Person den Brief geschrieben hat.

Zu den individuellen Angaben können gehören:

• Name des Briefschreibers

• Telefon-Nr. mit Durchwahl

• Fax-Nr. mit Durchwahl

• persönliche E-Mail-Adresse

• Abteilung
  etc.

Es wäre äußerst unwirtschaftlich, die erforderlichen Informationen jedes Mal händisch in ein Blankoformular einzutragen oder für jeden Briefschreiber eine eigene Dokumentvorlage zu erstellen. Im ersten Fall würde täglich jede Menge sinnlose Mehrarbeit anfallen, im zweiten Fall müssten bei Änderungen an der Briefvorlage viele Dokumentvorlagen angepasst werden.

Unsere Briefvorlage für Word schlägt mehrere Fliegen mit einer Klappe.

• Es existiert nur eine einzige, zentrale Briefvorlage für das gesamte Unternehmen - Änderungen können ohne großen Aufwand durchgeführt werden.

• Die personalisierten Daten werden automatisch eingefügt - es wird keine Zeit mit dem Erfassen von ständig wiederkehrenden Daten vergeudet.

• Mitarbeiterinnen in Schreibbüros können per Mausklick die personalisierten Daten des Verfassers auswählen.

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