PowerPoint - Gezielter Aufruf einer bestimmten Folie während einer Präsentation

Während einer PowerPoint-Präsentation sind Rückfragen der Zuschauer ganz normal. Häufig bezieht sich eine Frage auf eine bestimmte Folie. Mit den Tasten <Bild nach oben> bzw. <Bild nach unten> kann man jede Folie in der Präsentation wieder anzeigen lassen. Elegant ist dieses Vorgehen jedoch nicht, da man vor den Augen des Publikums in der Präsentation sucht.

PowerPoint bietet die Möglichkeit direkt zu einer Folie zu springen. Sie müssen lediglich die Nummer der Folie kennen. Möchten Sie zu Folie 15 springen, so tippen Sie über die Tastatur die Ziffer 15 ein und drücken anschließend die Taste <Eingabe>. PowerPoint springt nun direkt zur Folie 15.

Es ist zu viel verlangt, wenn der Präsentierende die Nummer jeder Folie seiner Präsentation auswendig wissen müsste. Ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint erleichtert hier die Arbeit.

PowerPoint 2010

  1. Wechseln Sie in der normale Ansicht in den Gliederungsmodus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich und wählen Sie aus, ob Sie die Gliederung komplett oder reduziert angezeigt haben möchten.
  3. Rufen Sie nun den Befehl Datei, Drucken auf.
  4. Wählen Sie als Drucklayout die Option Gliederung aus.

    PowerPoint-Gliederung drucken

PowerPoint 20003

  1. Wechseln Sie in den Befehl Ansicht, Gliederung.
  2. Legen Sie mithilfe der Schaltflächen Alle Ebenen erweitern / Alle Ebenen reduzieren fest, wie umfangreich die Gliederung sein soll.
  3. Rufen Sie den Befehl Datei, Drucken auf.
  4. Wählen Sie in Bereich Drucken die Auswahlmöglichkeit Gliederung.

PowerPoint druckt nun ein Inhaltsverzeichnis aus, mit dessen Hilfe der Vortragende immer ohne großes Suchen die richtige Folie findet.

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