PowerPoint-Präsentationen aus Word-Dokument erstellen

Soll ein Word-Dokument als Basis für eine PowerPoint-Präsentation dienen, können die Überschriften des Word-Dokuments quasi per Mausklick nach PowerPoint übertragen werden. Die Struktur, die für das Word-Dokument erarbeitet wurde, bleibt bestehen und kann in PowerPoint weiterverwendet werden.

Voraussetzungen in Word

Damit aus einem Word-Dokument auf Mausklick ohne Komplikationen eine Präsentation erstellt werden kann, ist es notwendig, die Überschriften in Word mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9 zu formatieren. Mithilfe der Überschriftenebenen wird die Hierarchie der Texte definiert. Ein Beispiel zeigt die folgende Abbildung:

Bild1

Um dieses Dokument als Basis für eine PowerPoint-Präsentation zu nutzen, speichern und schließen Sie das Dokument.

Word-Dokument in PowerPoint nutzen

Um das Word-Dokument in PowerPoint nutzen zu können, gehen Sie in PowerPoint folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie PowerPoint.

  2. Klicken Sie in dem Register Start in der Gruppe Folien auf den unteren Bereich der Schaltfläche Neue Folie. Es öffnet sich das folgende Auswahlmenü:

    Bild2

  3. Klicken Sie nun im unteren Bereich des Auswahlmenüs auf den Befehl Folien aus Gliederung.

  4. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog das entsprechende Word-Dokument aus und klicken auf die Schaltfläche Einfügen.

    Bild3

  5. PowerPoint fügt nun an die bestehende Präsentation die Überschriften aus dem Word-Dokument an.

    Bild4

Entsprechend den Überschriftenebenen in Word werden die Überschriften in PowerPoint-Gliederungspunkte umgesetzt. Die Texte der Ebene Überschrift 1 werden automatisch zu Folientiteln. Die Texte der Ebene Überschrift 2 zu Hauptpunkten auf der Folie, etc.

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