Dokumente in Word 2003 gegen unbefugte Veränderungen schützen

Tauschen Sie Word-Dokumente per E-Mail mit Partnern aus? Möchten Sie verhindern, dass ein Word-Dokument ohne Ihr Wissen verändert wird?

Um ein Word-Dokument zu schützen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie den Befehl Extras, Dokument schützen auf.

  2. Aktivieren Sie die Option Überarbeitung und geben Sie ein Kennwort ein.

  3. Speichern Sie die geänderten Einstellungen für das Dokument.

Jede Änderung, die nun an dem Dokument vorgenommen wird, wird von Word protokolliert. Jede Änderung wird farblich hervorgehoben. Textpassagen, die gelöscht werden sollen, werden nun durchgestrichen dargestellt. Neue Einfügungen werden unterstrichen dargestellt.

Jemand, der das vergebene Kennwort nicht kennt, kann das Dokument nicht mehr verändern, ohne dass Sie es erfahren.

Veränderungen in das Dokument übernehmen

Bekommen Sie per E-Mail ein Dokument zurück, in dem die Überarbeitungen von Word protokolliert worden sind, so ist es einfach, sich die Änderungen anzeigen zu lassen und sie zu akzeptieren oder sie zu verwerfen.

  1. Rufen Sie den Befehl Extras, Dokumentschutz aufheben auf.
  2. Rufen Sie den Befehl Extras, Änderungen verfolgen, Änderungen akzeptieren oder ablehnen auf.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um nach protokollierten Änderungen in dem Dokument zu suchen.

  4. Klicken Sie bei jeder gefundenen Änderung auf die Schaltfläche Annehmen oder Ablehnen.

Word nimmt entsprechend der ausgewählten Schaltfläche die Änderung in das Dokument auf oder verwirft sie.

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