Kommentare in Word nutzen

Sie arbeiten gemeinsam mit Kollegen an einem Word-Dokument. Die Kommentarfunktion hilft Ihnen, Anmerkungen an den entsprechenden Stellen zu hinterlegen.

Möchten Sie einen Kommentar einfügen, so gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der Sie den Kommentar einfügen wollen
  2. Rufen Sie im Menüband das Register Überprüfen auf und klicken in der Gruppe Kommentare auf die Schaltfläche Neuer Kommentar.

    Kommentar im Word-Dokument einfügen

An der Cursorposition wird der Kommentar eingefügt. Das sieht so ähnlich aus, wie in der folgenden Abbildung.

Kommentar im Word-Dokument anzeigen

Im Seitenrand wird eine Sprechblase als Symbol für den Kommentar angezeigt ①. In der ersten Zeile des Kommentars wird der Name des Kommentators ② und das Erstelldatum des Kommentars ③ angezeigt. Ab der zweiten Zeile steht der Inhalt des Kommentars ④. Ab Word 2016 ist es möglich zu einem Kommentar einen Kommentar zu hinterlegen ⑤.

Arbeiten Sie in dem Dokument, sehen Sie nur das Symbol für den Kommentar. Um den Inhalt des Kommentars sichtbar zu machen, klicken Sie einfach auf das Symbol. Gibt es in einem Dokument mehrere Kommentare, können Sie mit den Schaltflächen Vorheriges Element bzw. Nächstes Element von Kommentar zu Kommentar springen, um sich die jeweiligen Kommentare anzeigen zu lassen. Mit Hilfe der Schaltfläche Kommentare anzeigen werden alle in einem Dokument vorhandenen Kommentare angezeigt. Wenn alle Kommentare sichtbar sind, werden sie auf das Symbol der Sprechblase reduziert.

Wenn Sie einen ein Kommentar löschen wollen, markieren Sie den Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar löschen.

Weitere Tipps für das Arbeiten mit mehreren Personen in Word finden Sie hier:

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